Ratenkauf ist eine Variante des Lizenzerwerbs, bei der Lizenzen gekauft, die Zahlungen jedoch wie bei der Miete liquiditätsschonend über die Vertragslaufzeit aufgeteilt werden. Dadurch profitieren Unternehmen während der Vertragslaufzeit von klar planbaren Kosten und damit auch von einem vereinfachten Lizenzmanagement. Mit Open Value erwerben Sie Lizenzen in Raten, das heißt, bei Vertragsende, mit der Zahlung der dritten Rate, erhalten Sie ein unbeschränktes Nutzungsrecht an der Software. Beschaffungsform Ratenkauf (mit Eigentumsvorbehalt) Nutzungsrecht unbefristet Vertragslaufzeit 3 Jahre Zahlweise jährliche Zahlungen, oder auf Wunsch im Voraus Mögliche Nachlässe Plattformnachlass Einstiegsgröße Open Value: ab 5 Lizenzen (L & SA; SA) Open Value Company-wide: ab 5 PCs (L & SA; SA) Anzahl der PCs kann sich nach oben verändern Lizenzerwerb Lizenz & Software Assurance (L & SA) SA Erneuerung 1 Jahr oder 3 Jahre Plattformoptionen unter Open Value Company-wide Office Professional Enterprise Plattform Windows Vista Enterprise Edition-Upgrade Core CAL Office Professional Plus Office Small Business Plattform Windows Vista Enterprise Edition-Upgrade Windows Small Business Server CAL Office Small Business Edition Standardisierung nein (Open Value) ja (Open Value Company-wide) Laufzeit Die Laufzeit der Open Value Vereinbarung beträgt drei Jahre. Während dieser Laufzeit erfolgt die Bezahlung in jährlichen Raten, oder auf Wunsch auch im Voraus. Bei Vertragsende erhalten Sie ein unbefristetes Nutzungsrecht an den unter dem Vertrag abgeschlossenen Lizenzen. Einstiegslevel Eine Mindestbestellmenge von fünf Lizenzen mit Software Assurance reicht aus, um einen neuen Vertrag abzuschließen. Zum Beispiel könnten Sie mit nur fünf Lizenzen der gleichen Software (wie Office Professional Edition) oder mit fünf verschiedenen Lizenzen (z.B. mit einer Lizenz über Windows Desktop Upgrade, zwei Lizenzen über Office Professional Edition und zwei Lizenzen für Office Visio®) einen neuen Vertrag abschließen. Dabei zählen License & Software Assurance (L&SA) sowie Software Assurance (bei Erneuerung) jeweils als eine Lizenz. Darüber hinaus gibt es einige Produkte, durch deren Erwerb Sie nur mit einer Lizenz die Einstiegskriterien für den Abschluss eines OV-Vertrags erfüllen. Produktgruppen Kunden stehen zwei Plattform-Optionen zur Verfügung: * Office Professional Plattform Windows Vista Enterprise Edition-Upgrade Office Professional Plus Core CAL * Office Small Business Plattform Windows Vista Enterprise Edition-Upgrade Office Small Business Edition Windows Small Business Server CAL * Folgende Zusatzprodukte können über Microsoft Open Value lizenziert werden: o Applikationen Microsoft FrontPage Microsoft Project Microsoft Project Professional Microsoft Visio u.v.m. o Serverprodukte Microsoft Exchange Server Standard Microsoft Exchange Server Enterprise u.v.m. o Zugriffslizenzen Microsoft Small Business Server CAL Microsoft SQL Server CAL Microsoft Project Server CAL u.v.m. Preisstufen Unter Open Value existiert nur noch ein einziges Preislevel. Mit der Erstbestellung legen Sie den Preis für die gesamt Laufzeit fest. Auch für Nachbestellungen bezahlen Sie so immer den vorteilhaften Preis. Die Company-wide-Plattform-Option bietet gegenüber Open Value eine bessere Preisgestaltung für Kunden, die auf der Basis aller drei Plattformkomponenten Windows, Office und Core-Server-CALs unternehmensweit standardisieren wollen. Microsoft räumt hier einen Preisnachlass von bis zu 15 Prozent gegenüber der Distribution für Kunden ein, die sich für diese Option entscheiden. Lizenzangebot Mit Erwerb von Open Value erhalten Sie automatisch Software Assurance, womit Sie sich neben den kostenfreien Software Assurance Services immer auch die aktuellsten Software-Versionen sichern. Damit haben Sie als Kunde immer die neueste Microsoft-Technologie im Einsatz. Und noch besser - im direkten Anschluss an einen OV-Vertrag kann die Software Assurance für ein weiteres Jahr oder drei weitere Jahre für die bereits erworbenen Lizenzen abgeschlossen werden. Software Assurance Services unter Open Value Mit Open Value sichern Sie sich dank Software Assurance neue Produktversionen wie z. B. Windows Vista oder 2007 Microsoft Office. Denn mit Software Assurance erwerben Sie automatisch alle neuen Produktversionen, die innerhalb der Vertragslaufzeit auf den Markt kommen, ohne dass nochmals zusätzliche Kosten anfallen. Darüber hinaus profitieren Sie als Open Value-Kunde vom Home Use Program, von eLearning-Angeboten, von Cold Backups für die Notfall-Wiederherstellung Ihres Systems, vom Zugang zum TechNet Online Concierge Chat und vielen anderen Angeboten, die die Produktivität der Mitarbeiter im Unternehmen steigern. Lizenzierungsoptionen unter Open Value Wenn Sie sich für Open Value entschieden haben, können Sie zwischen zwei Optionen wählen: * Standardisierung der gesamten IT-Landschaft (Open Value Company-wide) * Abschluss nur für bestimmte Teilbereiche des Unternehmens (Open Value) Bei der Standardisierung müssen alle qualifizierten PCs des Unternehmens eingebunden werden. Zu den qualifizierten Desktops zählen alle PCs, tragbare Computer und Arbeitsstationen. Server und Systeme, die ausschließlich für Geschäftsanwendungen vorgesehen sind (zum Beispiel CAD, SAP-Workstations) zählen nicht dazu. Die beiden Open Value-Varianten (Open Value und Open Value Company-wide) unterscheiden sich auch in der Preisgestaltung, wobei Sie beim Abschluss von Open Value Company-wide von besseren Konditionen profitieren. Preise erfragen Sie bitte bei Ihrem Handelspartner. Nutzungsrecht Mit Vertragsende erwerben Sie eine unbefristete Lizenz, von der Sie dauerhaft profitieren können. Das heißt, bei Vertragsende sind Sie im Besitz der zu diesem Zeitpunkt aktuellen Produktversion und erhalten über diese eine elektronische Lizenzbestätigung. Lediglich die Software Assurance erlischt mit Ablauf des Open Value-Vertrages. Im direkten Anschluss an einen Open Value-Vertrag haben Sie aber jederzeit die Möglichkeit, wahlweise einen ein- oder dreijährigen Anschlussvertrag lediglich über Software Assurance abzuschließen, um sich auf diese Weise auch weiterhin immer die aktuellsten Softwareversionen zu sichern. Einbinden zusätzlicher PCs Während der gesamten Vertragslaufzeit ist es möglich, neue PCs in den Vertrag einzubinden. Die zusätzlichen PCs, die von der Anzahl nicht die Zahl der vorhandenen PCs des Vorjahres übersteigen dürfen, können sofort mit entsprechender Software ausgestattet werden. Sie müssen im Monat der Installation gemeldet werden. Sie erwerben die Lizenz und erhalten für die Restlaufzeit des Vertrages Software Assurance. Die Liquidität schonen – Open Value Wenn Sie als Entscheider eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens (5 bis 500 PCs) die Softwarekosten auf mehrere Raten verteilen möchten, um die Liquidität Ihres Unternehmens zu schonen und die Budgetierung der Kosten zu vereinfachen, ist Open Value (OV) das richtige Lizenzprogramm für Sie. Mit Open Value können Sie die Softwarekosten auf drei Jahre verteilen und erhalten am Ende der Vertragslaufzeit ein unbefristetes Nutzungsrecht an den unter dem Vertrag abgeschlossenen Lizenzen. Darüber hinaus haben Sie wahlweise die Möglichkeit, die gesamte Firma zu standardisieren (Open Value Company-wide) oder lediglich einzelne Lizenzen zu erwerben (Open Value). Ihre Vorteile: * Flexibilität beim Lizenzerwerb Wächst Ihr Unternehmen während der Vertragslaufzeit, passt sich Open Value an, das heißt, Sie können jederzeit zusätzliche Lizenzen über den bestehenden Vertrag erwerben. Auch Software, die zusammen mit Hardware erworben wurde, lässt sich problemlos in den Vertrag mit einbinden. Alle benötigten Lizenzen können also unter einem Vertrag erworben werden, ob Sie ein Einzelunternehmen führen oder mehrere Filialen besitzen. * Einfache Verwaltung der Lizenzen Dank Open Value können Sie den kompletten Bedarf an Microsoft-Softwareprodukten anhand eines einzigen Vertrages abdecken. Der Vertrag ist über das Webportal MVLS (Microsoft Volume License Services) einsehbar. Sie haben also jederzeit die Übersicht über alle erworbenen Lizenzen. * Planbare Lizenzkosten Die Lizenzkosten können Sie Liquiditäts-schonend auf drei konstant bleibende Jahresraten aufteilen. Somit lässt sich Ihr Finanzbedarf für die nächsten drei Jahre zuverlässig vorausplanen. Da Software Assurance fester Bestandteil von Open Value ist, bringt auch die Migration auf neue Produktversionen wie z.B. Windows Vista oder 2007 Microsoft Office Ihr Budget nicht ins Wanken. Denn mit Software Assurance erwerben Sie automatisch alle neuen Produktversionen, die innerhalb der Vertragslaufzeit auf den Markt kommen. Ist Open Value das richtige Lizenzprogramm für Ihr Unternehmen? Jede Variante des Lizenzerwerbs hat Argumente für sich. Der Schlüssel, für welches Lizenzprogramm Sie sich letztendlich entscheiden sollten, liegt an Ihren eigenen bzw. den Ansprüchen Ihres Unternehmens. Kein Lizenzprogramm ist besser oder schlechter als ein anderes. Jedes Lizenzprogramm berücksichtigt nur andere Bedürfnisse des Kunden. Die Entscheidung, welches Lizenzprogramm für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens am besten geeignet ist, kann anhand einfacher Kriterien getroffen werden. * Verfügt Ihr Unternehmen über ca. 5 bis 500 PCs? * Möchten Sie die Lizenzkosten verteilt auf die Vertragsdauer von drei Jahren bezahlen? * Wünschen Sie sich für Ihre Softwarelizenzen ein dauerhaftes, zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht? * Wollen Sie alle Computer in Ihrem Unternehmen auf eines oder mehrere der Plattformprodukte standardisieren (Open Value Company-wide) oder möchten Sie nur einzelne Lizenzen erwerben (Open Value)? Haben Sie alle Fragen mit "ja" beantwortet, ist Open Value das richtige Lizenzprogramm für Sie. Mussten Sie die eine oder andere Frage verneinen, empfehlen wir Ihnen die Wahl eines anderen Microsoft-Lizenzprogramms.